OA办公系统如何实现高效办公用品管理
发布时间:2017-03-23 16:12
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办公用品管理的目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。而作为员工及管理者使用频率最高的应用系统——OA办公系统,应当协助企事业单位进行高效管理?对此首志科技OA有话要说

一、企事业单位办公用品管理现状

企事业单位的办公用品管理在公司规模日益增大、办公用品日益多样化的现实面前已呈现出无法应对的局面。办公用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象,增加了公司在办公室用品方面的费用。因此,应用高效的办公用品管理系统对于企事业单位来说十分重要。

二、首志科技OA系统解决方案

首志科技OA系统的办公用品模块根据单位的办公用品的购买,入库,领用流程而设计的,特别适用于分批次购买,各部门领用的模式,具有完善的输入,统计,查询功能。更可以合理规范对企业办公用品的管理。

对于办公管理员来说,在首志科技OA系统办公用品管理模块中拥有对所有办公用品的管理权限。能够对物品进行维护、盘点、分配等操作。在物品类别中,可以类别维护中设置物品的类别、新增办公用品类别选择,价格等基本信息填写、对不需要的办公用品删除、以及可以使用Excel直接导入物品。在库存盘点中,可以对办公用品的库存数量进行盘点,并能在盘点日志记录盘点情况。在采购历史中,不仅能够采购配置提供多种物品更新选择,可对物品维护中存在的物品申请采购,而且,采购申请选好物品,设置完物品数量系统自动计算预计金额。在采购入库中,办公管理员可根据采购单或物品来选择入库物品。在领用历史中,办公管理员可以查看所有人员的领用记录。以及系统支持将记录导出为Excel文件。

普通员工则没那么多权限,但是可通过系统申请办公用品,以及查看自己的领用记录。

三、首志科技OA系统中办公用品管理主要优势

数据关联:物品的购买登记、领用登记、库存查询互相关联,自动更新。

查询方便:可按物品查看领用记录,也可按人员查看领用记录。

多样的物品价格更新方式:既可以根据采购价格更新,也可以不根据采购价格更新

快速审批:使用网络审批就不用再拿着各种文件、申请、单据往返于各部门,等候签字盖章了。即使异地办公,同样可以快速完成审批流程,运营效率显著提升。

支持Excel文件批量导入数据和文件导出,简化数据导入导出的重复性操作,让工作更有效率。

库存盘点功能保证了库存物品统计的准确性,也使物品的保管更规范。

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