办公管理解决方案

OFFICE SOLUTION
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方案概述

首志科技办公管理解决方案为企业构建一个业务协同、信息共享、沟通无限的高效办公平台。它将企业不同业务、不同部门、不同区域的人员、事务、日程、汇报、审批、公文、知识、信息、资源等纳入到统一平台全面协同,充分优化管理流程,打通管理和沟通脉络,从根源上减少和避免各种差错和弊端,实现办公业务的自动化,最大限度提升办公效率和执行力,提升管理和决策的科学化水平。

方案架构

办公资源

收文发文、日程任务、办公用品、车辆图书、会议室、固定资产…

信息集成

多终端、多组织、多系统、多入口信息共享,互联互通…

办公流程
自定义流程、全程自动记录、关联、流转、推送、留痕…

办公沟通

短信群发、邮件群发、实时提醒、通讯录、备忘录、知识库…

办公协同
并行审批、协同编辑、互动交流、日程点评、知识共享…

移动办公
移动考勤、移动审批、移动日程、行动轨迹、随时随地办公…

办公管理
解决方案

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方案价值

集公告、互动、文档、日程、车辆、图书、会议室、通讯录、办公用品、固定资产、常用工具等于一体,为企业建立统一协同的办公平台。
多终端、多组织、多入口信息集成,各应用、各系统、各业务无缝对接,连接企业所有人员和信息数据,彻底打破企业内外部信息孤岛。

公文自动流转,随时随地审批,业务实时跟进,在线互动点评,知识资源共享,待办事务提醒,各类岗位办公需求全面满足,沟通协作畅通无阻。
上下级可以互传文档,互相点评回复,支持日程指派,并可实时查询完成情况,移动商务办公,无论多远如同在同事身边,多人沟通协作变得简单。

公告通知、制度准则、新闻信息一键传达目标人员,发布、浏览全过程留痕、可溯、可查,公司动态实时掌控,已读未读一目了然,和重要事项遗漏说再见。
自由设置公告分类,支持上传图片、附件,可指定公司、部门、人员进行发布,系统自动提醒,一次发布,电脑端、手机端、微信端等多端同步,精准高效。

轻松添加、修改、指派、点评、检索、查看日程,日报、周报、月报、年报一目了然,报表齐全,自动提醒,一键查询,语音录入,快速提升执行力。
日程与业务高度关联,客户、联系人、项目、合同跟进时可选择生成日程,每天可按时间段添加多条日程,支持日、周、月循环,大大简化你的工作。

多文档、多格式、多类型集中存储,支持按需检索、协同编辑、版本追踪、权限控制、审计归档等,轻松上传、下载、查看、共享、修改、删除、排序。
自由设置编号、分类、机密级别、审批流程,可按文档添加人、状态、名称、编号、类型、大小、时间、有效期等查询,快速提升文档管理水平和效率。

系统群发、短信群发、邮件群发、微信群发、网站群发一应俱全,指定发送、消息必达、阅读留痕、互动点评、实时提醒样样具备,企业办公效率飙升。
支持移动办公,移动考勤、移动审批、行动轨迹、客户签到、名片扫描、一键通话、语音检索、语音录入、手机报销,多端信息同步,随时随地办公无忧。

更多详情,致电

028-86676917

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